Соглашение на обработку персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Нева»

г. Петрозаводск 09.11.2022 года

1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Нева» (далее – Общество) (далее – Политика) разработана в соответствии с:
1.1.1. Конституцией Российской Федерации;
1.1.2. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» с учетом изменений и дополнений;
1.1.3. Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
1.1.4. Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
1.1.5. а также в соответствии с иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (далее – Законодательство о персональных данных).
1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных Обществом.
1.3. Политика устанавливает:
1.3.1. правовые основы обработки персональных данных;
1.3.2. цели обработки персональных данных;
1.3.3. категории и перечни обрабатываемых персональных данных;
1.3.4. классификацию персональных данных и Субъектов персональных данных;
1.3.5. способы и сроки обработки персональных данных;
1.3.6. основные права Субъектов персональных данных;
1.3.7. основные права Общества;
1.3.8. порядок хранения персональных данных;
1.3.9. порядок уничтожения и обезличивания персональных данных.
1.4. Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных Обществом, в том числе, для разработки внутренних нормативных документов (регламентов, методик, технологических схем и пр.), регламентирующих процесс обработки персональных данных Обществом.
1.5. Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми Работниками Общества, назначенными ответственными за обработку персональных данных.
1.6. С настоящей Политикой ознакомлены все Работники Общества. Ознакомление Работников Общества с положениями настоящей Политики осуществляется посредством рассылки Политики по системе электронного документооборота, используемого Обществом.
1.7. Общество обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями действующего законодательства.
1.8. Изменение Политики:
1.8.1. Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте www.lg10.ru, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
1.9. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.10. Передача персональных данных органам дознания и следствия и другим уполномоченным органам исполнительной власти и организаций осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
1.11. Общество передает персональные данные Субъектов персональных данных для дальнейшей их обработки автоматизированным и неавтоматизированным способами, третьему лицу – Акционерному обществу «Сцена Диджитал» (ИНН 6685196708, КПП 668501001, Екатеринбург), являющемуся Оператором, для достижения цели, обозначенной в п. 4.1 настоящей Политики.

2. Термины и принятые сокращения
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.1.1. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законодательством;
2.2. Оператор юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая:
- Сбор персональных данных.
- Запись персональных данных
- Систематизацию персональных данных.
- Накопление персональных данных.
- Хранение персональных данных.
- Уточнение (обновление, изменение) персональных данных.
- Извлечение персональных данных.
- Использование персональных данных.
- Передача (предоставление, доступ) персональных данных.
- Обезличивание персональных данных.
- Блокирование персональных данных.
- Удаление персональных данных.
- Уничтожение персональных данных.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.9. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.10. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.11. Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
2.11.1. Покупатель - физическое лицо, являющееся Субъектом персональных данных, имеющее намерение заказать или приобрести либо заказывающее, приобретающее для использования товаров исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

3. Правовые основания обработки персональных данных.
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных. В соответствии с данной Политикой, такими документами являются:
3.1.1. федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Общества;
3.1.2. уставные документы Общества;
3.1.3. договоры, заключаемые между Обществом и Субъектом персональных данных;
3.1.4 согласие Субъекта на обработку персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных.
4.1. Общество осуществляет обработку персональных данных, с целью предоставления Субъекту персональных данных персональных скидок в рамках реализации Программы лояльности супермаркета «Гурман» (более подробная информация на сайте - www.lg10.ru).
4.1.1. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатываются следующие категории персональных данных:
-Общество осуществляет обработку общедоступных персональных данных.
-Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
-Общество не осуществляет обработку биометрических категорий персональных данных: сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Обществом для установления личности Субъекта персональных данных.
4.1.2. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатывается следующие категории Субъектов персональных данных и перечень персональных данных Субъектов персональных данных:
4.1.2.1. физические лица, являющиеся Покупателями Общества:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рождения;
- контактный номер телефона.
4.1.3. Для исполнения поставленной цели Обществом персональных данных Субъектов обрабатываются следующими способами:
- сбор персональных данных.
- запись персональных данных.
- хранение персональных данных.
- уточнение (обновление, изменение) персональных данных.
- извлечение персональных данных.
- передача (предоставление, доступ) персональных данных.
- обезличивание персональных данных.
- блокирование персональных данных.
- удаление персональных данных.
- уничтожение персональных данных.
4.1.4. Срок обработки персональных данных Субъектов ограничивается моментом достижения цели, указанной в п. 4.1 настоящего Договора, либо по достижения условий, указанных в п. 8.1.2 – 8.1.4 настоящего Договора.
4.2. Общество осуществляет обработку персональных данных, с целью привлечения и отбора Кандидатов на работу у Общества;
4.2.1. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатываются следующие категории персональных данных:
- Общество осуществляет обработку общедоступных персональных данных.
- Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
- Общество не осуществляет обработку биометрических категорий персональных данных: сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Обществом для установления личности Субъекта персональных данных.
4.2.2. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатывается следующие категории Субъектов персональных данных и перечень персональных данных Субъектов персональных данных:
4.2.2.1. Кандидаты на работу:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- контактные данные;
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
4.2.3. Для исполнения поставленной цели Обществом персональных данных Субъектов обрабатываются следующими способами:
- сбор персональных данных.
- запись персональных данных.
- хранение персональных данных.
- уточнение (обновление, изменение) персональных данных.
- извлечение персональных данных.
- передача (предоставление, доступ) персональных данных.
- обезличивание персональных данных.
- блокирование персональных данных.
- удаление персональных данных.
- уничтожение персональных данных.
4.2.4. Срок обработки персональных данных Субъектов ограничивается моментом достижения цели, указанной в п. 4.2 настоящего Договора, либо по достижения условий, указанных в п. 8.1.2 – 8.1.4 настоящего Договора.
4.3. Общество осуществляет обработку персональных данных, с целью ведение кадрового делопроизводства.
4.3.1. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатываются следующие категории персональных данных:
- Общество осуществляет обработку общедоступных персональных данных.
- Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
- Общество не осуществляет обработку биометрических категорий персональных данных: сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Обществом для установления личности Субъекта персональных данных.
4.3.2. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатывается следующие категории Субъектов персональных данных и перечень персональных данных Субъектов персональных данных:
4.3.2.1. Работники и бывшие работники:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.3.2.2. Члены семьи Работников:
- фамилия, имя, отчество;
- степень родства;
- год рождения;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.3.3. Для исполнения поставленной цели Обществом персональных данных Субъектов обрабатываются следующими способами:
- сбор персональных данных.
- запись персональных данных.
- хранение персональных данных.
- уточнение (обновление, изменение) персональных данных.
- извлечение персональных данных.
- передача (предоставление, доступ) персональных данных.
- обезличивание персональных данных.
- блокирование персональных данных.
- удаление персональных данных.
- уничтожение персональных данных.
4.3.4. Срок обработки персональных данных Субъектов ограничивается моментом достижения цели, указанной в п. 4.3 настоящего Договора, либо по достижения условий, указанных в п. 8.1.2 – 8.1.4 настоящего Договора.
4.4. Общество осуществляет обработку персональных данных, с целью содействия Работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности Работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества.
4.4.1. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатываются следующие категории персональных данных:
- Общество осуществляет обработку общедоступных персональных данных.
- Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
- Общество не осуществляет обработку биометрических категорий персональных данных: сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Обществом для установления личности Субъекта персональных данных.
4.4.2. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатывается следующие категории Субъектов персональных данных и перечень персональных данных Субъектов персональных данных:
4.4.2.1. Работники и бывшие Работники:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.4.3. Для исполнения поставленной цели Обществом персональных данных Субъектов обрабатываются следующими способами:
- сбор персональных данных.
- запись персональных данных.
- хранение персональных данных.
- уточнение (обновление, изменение) персональных данных.
- извлечение персональных данных.
- передача (предоставление, доступ) персональных данных.
- обезличивание персональных данных.
- блокирование персональных данных.
- удаление персональных данных.
- уничтожение персональных данных.
4.4.4. Срок обработки персональных данных Субъектов ограничивается моментом достижения цели, указанной в п. 4.4 настоящего Договора, либо по достижения условий, указанных в п. 8.1.2 – 8.1.4 настоящего Договора.
4.5. Общество осуществляет обработку персональных данных, с целью организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет Работников в системе обязательного пенсионного страхования.
4.5.1. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатываются следующие категории персональных данных:
- Общество осуществляет обработку общедоступных персональных данных.
- Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
- Общество не осуществляет обработку биометрических категорий персональных данных: сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Обществом для установления личности Субъекта персональных данных.
4.5.2. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатывается следующие категории Субъектов персональных данных и перечень персональных данных Субъектов персональных данных:
4.5.2.1. Работники и бывшие Работники:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.5.3. Для исполнения поставленной цели Обществом персональных данных Субъектов обрабатываются следующими способами:
- сбор персональных данных.
- запись персональных данных.
- хранение персональных данных.
- уточнение (обновление, изменение) персональных данных.
- извлечение персональных данных.
- передача (предоставление, доступ) персональных данных.
- обезличивание персональных данных.
- блокирование персональных данных.
- удаление персональных данных.
- уничтожение персональных данных.
4.5.4. Срок обработки персональных данных Субъектов ограничивается моментом достижения цели, указанной в п. 4.5 настоящего Договора, либо по достижения условий, указанных в п. 8.1.2 – 8.1.4 настоящего Договора.
4.6. Общество осуществляет обработку персональных данных, с целью заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности.
4.6.1. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатываются следующие категории персональных данных:
- Общество осуществляет обработку общедоступных персональных данных.
- Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
- Общество не осуществляет обработку биометрических категорий персональных данных: сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Обществом для установления личности Субъекта персональных данных.
4.6.2. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатывается следующие категории Субъектов персональных данных и перечень персональных данных Субъектов персональных данных:
4.6.2.1. Работники и бывшие Работники:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.6.3 Для исполнения поставленной цели Обществом персональных данных Субъектов обрабатываются следующими способами:
- сбор персональных данных.
- запись персональных данных.
- хранение персональных данных.
- уточнение (обновление, изменение) персональных данных.
- извлечение персональных данных.
- передача (предоставление, доступ) персональных данных.
- обезличивание персональных данных.
- блокирование персональных данных.
- удаление персональных данных.
- уничтожение персональных данных.
4.6.4. Срок обработки персональных данных Субъектов ограничивается моментом достижения цели, указанной в п. 4.6 настоящего Договора, либо по достижения условий, указанных в п. 8.1.2 – 8.1.4 настоящего Договора.
4.7. Общество осуществляет обработку персональных данных, с целью осуществления гражданско-правовых отношений.
4.7.1. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатываются следующие категории персональных данных:
- Общество осуществляет обработку общедоступных персональных данных.
- Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
- Общество не осуществляет обработку биометрических категорий персональных данных: сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Обществом для установления личности Субъекта персональных данных.
4.7.2. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатывается следующие категории Субъектов персональных данных и перечень персональных данных Субъектов персональных данных:
4.7.2.1. Клиенты и контрагенты Общества (физические лица):
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- замещаемая должность;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- номер расчетного счета;
- иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
Представители (работники) клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц):
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- контактные данные;
- замещаемая должность;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.7.3. Для исполнения поставленной цели Обществом персональных данных Субъектов обрабатываются следующими способами:
- сбор персональных данных.
- запись персональных данных.
- хранение персональных данных.
- уточнение (обновление, изменение) персональных данных.
- извлечение персональных данных.
- передача (предоставление, доступ) персональных данных.
- обезличивание персональных данных.
- блокирование персональных данных.
- удаление персональных данных.
- уничтожение персональных данных.
4.7.4. Срок обработки персональных данных Субъектов ограничивается моментом достижения цели, указанной в п. 4.7 настоящего Договора, либо по достижения условий, указанных в п. 8.1.2 – 8.1.4 настоящего Договора.
4.8. Общество осуществляет обработку персональных данных, с целью осуществления ведение бухгалтерского учета.
4.8.1. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатываются следующие категории персональных данных:
- Общество осуществляет обработку общедоступных персональных данных.
- Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
- Общество не осуществляет обработку биометрических категорий персональных данных: сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Обществом для установления личности Субъекта персональных данных.
4.8.2. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатывается следующие категории Субъектов персональных данных и перечень персональных данных Субъектов персональных данных:
4.8.2.1. Работники и бывшие работники Общества:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.8.2.2. Клиенты и контрагенты Общества (физические лица):
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- замещаемая должность;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- номер расчетного счета;
- иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.8.2.3. Представители (работники) клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц):
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- контактные данные;
- замещаемая должность;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.8.3. Для исполнения поставленной цели Обществом персональных данных Субъектов обрабатываются следующими способами:
- сбор персональных данных.
- запись персональных данных.
- хранение персональных данных.
- уточнение (обновление, изменение) персональных данных.
- извлечение персональных данных.
- передача (предоставление, доступ) персональных данных.
- обезличивание персональных данных.
- блокирование персональных данных.
- удаление персональных данных.
- уничтожение персональных данных.
4.8.4. Срок обработки персональных данных Субъектов ограничивается моментом достижения цели, указанной в п. 4.8 настоящего Договора, либо по достижения условий, указанных в п. 8.1.2 – 8.1.4 настоящего Договора.
4.9. Общество осуществляет обработку персональных данных, с целью осуществления ведение осуществление пропускного режима.
4.9.1. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатываются следующие категории персональных данных:
- Общество осуществляет обработку общедоступных персональных данных.
- Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
- Общество не осуществляет обработку биометрических категорий персональных данных: сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Обществом для установления личности Субъекта персональных данных.
4.9.2. Для исполнения поставленной цели Обществом обрабатывается следующие категории Субъектов персональных данных и перечень персональных данных Субъектов персональных данных:
4.9.2.1. Работники и бывшие работники Общества:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.9.2.2. Клиенты и контрагенты Общества (физические лица):
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- замещаемая должность;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- номер расчетного счета;
- иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.9.2.3. Представители (работники) клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц):
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- контактные данные;
- замещаемая должность;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.9.3. Для исполнения поставленной цели Обществом персональных данных Субъектов обрабатываются следующими способами:
- сбор персональных данных.
- запись персональных данных.
- хранение персональных данных.
- уточнение (обновление, изменение) персональных данных.
- извлечение персональных данных.
- передача (предоставление, доступ) персональных данных.
- обезличивание персональных данных.
- блокирование персональных данных.
- удаление персональных данных.
- уничтожение персональных данных.
4.9.4. Срок обработки персональных данных Субъектов ограничивается моментом достижения цели, указанной в п. 4.9 настоящего Договора, либо по достижения условий, указанных в п. 8.1.2 – 8.1.4 настоящего Договора.

5. Права Субъекта персональных данных.
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
5.1.1. на получение информации о персональных данных, относящихся к данному Субъекту персональных данных, и информации, касающейся их обработки;
5.1.2. на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
5.1.3. на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных.
5.2. Для реализации своих прав и законных интересов Субъекты персональных данных имеют право обратиться к Обществу либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

6. Права Общества.
6.1. Общество, обрабатывающий персональные данные, имеет право:
6.1.1. обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
6.1.2. требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, оказания услуги, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;
6.1.3. ограничить доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
6.1.4. обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
6.1.5. поручить обработку персональных данных третьему лицу с согласия Субъекта персональных данных.

7. Хранение персональных данных.
7.1. Персональные данные Субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
7.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
7.3. Персональные данные Субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся на разных носителях.
7.4. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
7.5. Обществом созданы локальные документы, регламентирующие порядок хранения персональных данных.

8. Уничтожение и обезличивание персональных данных.
8.1. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию в следующих случаях:
8.1.1. достигнуты цели обработки или утрачена необходимость в их достижении;
8.1.2. получен отзыв согласия Субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
8.1.3. представление Субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
8.1.4. выявление неправомерной обработки персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его законного представителя и невозможности обеспечить правомерную обработку персональных данных.
8.2. В срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней со дня предоставления Субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональных данных являются неполными, неточными или неактуальными, Общество вносит в них необходимые изменения, а также уведомляет Субъекта персональных данных о внесенных изменениях.
8.3. Уничтожение персональных данных осуществляется в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с момента достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами Российской Федерации, либо с момента отзыва согласия Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
8.4. Уничтожение персональных данных осуществляется в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных.
8.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его законного представителя и невозможности обеспечить правомерную обработку персональных данных уничтожение персональных данных осуществляется в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с момента выявления неправомерной обработки персональных данных. Общество уведомляет Субъекта персональных данных или его законного представителя об уничтожении персональных данных.
8.6. Контроль выполнения процедур уничтожения персональных данных осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных.

9. Заключительные положения
9.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.
9.3. Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены Директором ООО «Нева» Кобрусевой Л.В.